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Administración financiera

Análisis e índices de rentabilidad

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Análisis en índices de rentabilidad

Para vislumbrar mejor los índices de rentabilidad es importante comprender el concepto de rentabilidad, lo que nos permite dar una mirada a la relevancia de estos índices para las empresas y cómo el uso adecuado nos permite hacer una evaluación financiera correcta.

¿Qué es la rentabilidad?

Se entiende por rentabilidad a la medida de la productividad del dinero comprometido en un negocio a largo plazo, es decir, los beneficios producidos por la inversión de unos fondos de dinero; dicha medida garantiza la continuidad de la empresa en el mercado y por ende el aumento de este valor es el aspecto más importante a tener en cuenta dentro de una organización.

Si bien la rentabilidad es importante, esta no siempre lo será más que la liquidez. Lo anterior se debe a que en los problemas de corto plazo, como por ejemplo una necesidad inmediata de efectivo, la liquidez llega a ser más importante que la rentabilidad, por su parte cuando nos enfrentamos a situaciones en el largo plazo, como por ejemplo decisiones estratégicas enfocadas en el desarrollo de nuevos productos y mercados, la rentabilidad está por encima de la liquidez.

Para determinar rentabilidad de una empresa es necesario aplicar ciertos índices y posteriormente analizarlos, es por esto que, ABCfinanzas.com le explica de forma clara, sencilla y con ejemplos los diferentes índices de rentabilidad, como analizarlos y algunos otros temas relacionados con estos índices:

  • Rentabilidad del Activo.
  • Rentabilidad del Patrimonio.
  • Rentabilidad y tasas de Interés.
  • Rentabilidad y riesgo.

Rentabilidad del Activo

La rentabilidad del activo o potencial de utilidad, es el índice que permite medir la efectividad de un negocio, pues de su análisis podemos obtener una visión muy amplia de todos los factores que inciden tanto favorable como desfavorablemente en la obtención de rentabilidad. La fórmula que permite hallar la rentabilidad es la siguiente:

De la fórmula anterior es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Para el valor de los activos de operación no se deben tener en cuenta aquellos activos que no se usan en la actividad principal del negocio, es decir los que aparecen en al Balance General como “otros activos”.
  • En el valor de la utilidad no deben incluirse aquellos activos y pasivos que no están relacionados con la actividad generadora de renta, es decir los que aparecen en el Estado de Resultados como “otros ingresos” y “otros egresos”.
  • El valor de la utilidad depende de la forma en que se esté calculando el índice contra el cual estemos comparando la cifra obtenida y el fin que se persiga con su análisis, es por esto que pueden ser tomados los siguientes:
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  1. Utilidad antes de intereses e impuestos (UAII) o Utilidad Operativa: Se toma el valor de la UAII cuando se quiere dar una idea de la eficiencia con que se aprovechan los recursos para generar una utilidad que es capaz de cubrir los costos y generar beneficios para los accionistas. La rentabilidad del activo calculado bajo la UAII representa la tasa de interés que producen los activos de la empresa.
  2. Utilidad antes de impuestos (UAI): si el estándar de la industria está calculado antes de impuestos, lo más razonable para tener un análisis más efectivo es que el índice de la empresa sea calculado bajo esta condición.
  3. Utilidad Neta (UN): se utiliza este valor dependiendo del análisis que se quiera hacer y de los valores de referencia.

Ejemplo:

Una empresa tiene activos por $18.000.000, pasivos por $5.000.000 y un patrimonio de $13.000.000. La utilidad de esta empresa en un año cualquiera es de $11.000.000.

Del resultado anterior se puede analizar que los activos de la empresa durante un año generaron un 60% de rentabilidad.

Ahora bien, el análisis de rentabilidad del activo también nos permite conocer el efecto de todas las decisiones internas que se toman en una empresa de la siguiente manera:

Esta razón muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio. Este índice de rentabilidad se descompone en dos índices:

  1. Utilidad/Ventas o Margen de utilidad: este índice nos muestra la utilidad que tiene la empresa por cada peso que vende. La cifra tomada para la utilidad puede ser la UAII, UAI o UN.
  2. Ventas/Activos o Rotación de Activos: este índice da una mirada a la eficiencia con que se utilizan los recursos para generar ventas, es decir, muestra la capacidad de generación de ventas por cada peso comprometido en activos.

De lo anterior tenemos que:

Las múltiples decisiones de los administradores pueden afectar el Estado de Resultados y los activos de la organización, es por ellos que estas tienen un efecto directo sobre las Rentabilidad debido a que es una combinación entre ingresos-costos y activos, es por esto que el índice de rentabilidad del activo es el más importante de todos.

El método de descomposición anterior en los índices de margen y rotación, es conocido también como “Sistema DuPont” debido a que fue esta firma quien promovió y utilizo este sistema de análisis.

Rentabilidad del Patrimonio

La rentabilidad del patrimonio es el índice que nos permite conocer la tasa de rendimiento que obtienen los socios o accionistas de la organización respecto a su inversión representada en el patrimonio. La fórmula para calcular este índice es la siguiente:

Utilizando los datos del ejemplo anterior donde una empresa tiene activos por $18.000.000, pasivos por $5.000.000 y un patrimonio de $13.000.000 y La utilidad de esta empresa en un año cualquiera es de $11.000.000, obtenemos que:

Lo anterior se puede analizar diciendo que durante el año, el  patrimonio tuvo una rentabilidad del 84%.

Rentabilidad y tasas de interés

Como ya hemos mencionado anteriormente, de los diferentes índices de rentabilidad se obtienen diferentes tasas de interés las cuales se relacionan entre si y nos permiten hacer un mejor análisis de la organización. A continuación se muestran las diferentes tasas:

Para conocer la relación de estas tasas de interés haremos las siguientes comparaciones:

  • Rentabilidad del patrimonio Vs Tasa de interés que se reconoce a los acreedores:

Para este caso la tasa de rentabilidad del patrimonio debe ser mayor, porque si esta no lo fuera, para el propietario sería mejor liquidar su inversión o hacer otro tipo de inversión. Lo normal es que el propietario corra más riesgo que el acreedor por lo cual su tasa de rentabilidad debe ser mayor.

  • Rentabilidad del activo Vs Tasa de interés que se reconoce al acreedor:

Nuevamente la rentabilidad del activo debe ser mayor, porque los pasivos se toman con el propósito de ponerlos a producir a una tasa menor que su costo, por lo cual la situación ideal para un empresario es:

  • Rentabilidad del Activo Vs Rentabilidad del Patrimonio:

En este caso debe ser mayor la rentabilidad del patrimonio gracias a que si la empresa obtiene sobre sus activos una tasa mayor que el costo de sus pasivos se generará un remanente con respecto al monto de los pasivos que beneficiaran directamente al propietario.

Con el fin de comprender mejor lo anterior analicemos el siguiente ejemplo:

Una empresa obtiene una UAII de $40.000, el costo de la deuda es del 30% y presenta el siguiente balance general y estado de resultados.

En este caso la relación de las tasas de interés es el siguiente:

Como puede evidenciarse la rentabilidad del patrimonio es mayor que la de los activos y que el costo de la deuda (cumpliendo con las relaciones previamente mencionadas), lo anterior implica un beneficio para el empresario porque al tomar un deuda del 30% e invertirla en activos que producen un 40% de rentabilidad, está generando un excedente de 10% sobre el valor de la obligación que hace que el rendimiento del patrimonio se eleve por encima del 50%.

La situación más favorable para los socios de una organización con respecto a las tasas de interés previamente mencionadas seria la que considere un aspecto adicional, y es la tasa mínima requerida de rendimiento (TMRR), por ende la relación es la siguiente:

La rentabilidad y el riesgo

Para comprender mejor la rentabilidad y el riesgo es importante tener en cuenta que cada persona tiene un concepto diferente de riesgo respecto a lo que quiere invertir y a las alternativas que se le presentan, por ejemplo alguien podría considerar menos riesgoso invertir en una fábrica de dulces que en una fábrica de juguetes, mientras que otra persona podría opinar lo contrario. Es por eso que existen diferentes factores que influyen en el concepto del riesgo  tales como:

Para concluir…

Después de abordar cada uno de los índices de rentabilidad necesarios para hacer una evaluación financiera correcta, se debe tener en cuenta que estos indicadores deben complementarse con algunos adicionales tales como los indicadores de operación, indicadores de endeudamiento y los indicadores de liquidez, los cuales permiten determinar la situación financiera de una empresa. Es por esto que ABCfinanzas.com lo invita a visitar los artículos de Análisis e índices de endeudamiento, Análisis e índices de liquidez  y Análisis e índices de operación.

Ingeniero Industrial, especialista en Logística, Cadena de Abastecimiento, Marketing de contenidos, Finanzas y presupuestos. Co-fundador de abcfinanzas.com y Fundador del sitio web ingenieriaindustrialonline.com.

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Administración financiera

¿Qué es una escisión empresarial?

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Escisión empresarial

La escisión empresarial es un término utilizado para referirse a la división de una empresa con el propósito de crear una empresa nueva. En ella, la compañía principal cede y desprende algunos derechos de sus activos y pasivos para la formación de una nueva empresa o capitalizar para el crecimiento de alguna empresa ya existente. Una escisión empresarial no implica en ningún caso la desaparición de alguna empresa.

En otras palabras, es la operación por la cual se divide total o parcialmente el patrimonio de una empresa para que se transmita, sin incurrir a liquidaciones, la parte o las partes que resulten a otras empresas nuevas o que ya existieran.

 

Tipos de escisión

  • Escisión total: sucede cuando una entidad se divide en dos o más partes la totalidad de su patrimonio social y lo transmite en bloques de dos o más empresas (sean nuevas o ya existentes), mediante la atribución de sus socios, con arreglo a una norma proporcional de los valores representativos del capital social de las entidades adquirientes de la aportación.
  • Escisión parcial: Sucede cuando una entidad segrega una o varias partes de su patrimonio para que construyan ramas de las actividades de la empresa y las transmite en bloque, recibiendo a cambio valores representativos del capital social de estas; las cuales deberá atribuir a su negocio.
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  • Escisión de participaciones mayoritarias: Es cuando una entidad segrega solo una parte de su patrimonio, constituida por las participaciones en el capital de otras entidades que confieran la mayoría del capital en las mismas. Transmite a otra entidad, recibiendo a cambio valores representativos del capital de la entidad que se adquirió, la cual debe atribuirse a sus socios.

Figuras básicas de la escisión

La escisión posee tres figuras básicas para llevarse a cabo:

  • Incorporación: es dada cuando la parte que separa pasa a ser de una sociedad ya constituida
  • Fusión: Se da cuando varias empresas ceden partes de sus activos para la creación de una nueva sociedad.
  • Escisión interna o propia: Sucede cuando una empresa adiciona una parte de su patrimonio para la construcción de una nueva empresa

Manejo legal de la escisión empresarial

Se dice que existe una escisión legal cuando:

  • Una sociedad usa parte de sus recursos para transferirlos en una o varias partes, a una o más sociedades existentes; o las destina a la creación de una o más sociedades.
  • Una sociedad se separa sin la implicación de una liquidación al dividir sus propiedades en dos o más partes, las cuales se transfieren a sociedades nuevas o ya existentes.

Agentes de la escisión

Para estos procesos existen dos agentes:

  • La sociedad escindente: es la empresa que genera la operación (o las empresas, en caso de que sean más de una)
  • Sociedad beneficiaria: La sociedad que resulta después del proceso de partición.

 

¿Por qué se escinden las empresas?

Los casos más importantes de escisión han tenido una fuerte relación con la sucesión de empresas, por lo general en empresas familiares, no constituida como sociedad anónima o con acciones nominativas. Las desavenencias personales o de intereses entre los herederos llevan en la mayoría de ocasiones a escindir las empresas. En otros casos, cuando hay desacuerdo entre los socios fundadores también se escinde una empresa. Por lo general, estos casos no corresponden precisamente a una conveniencia respecto a la eficiencia o la rentabilidad de las nuevas empresas o a algún problema de dimensión en la empresa inicial.

Entre los pocos casos de “escisión estratégica”, se pueden identificar como causas: las barreras institucionales como el establecimiento de la empresa en distintos países o el aprovechamiento de los incentivos a la creación de empresas. Constantemente, la creación de filiales corresponde a los mismos motivos de la escisión: diversificar riesgos y limitar la responsabilidad, y sobre todo, el apalancamiento del capital.

En la escisión propia, la separación del patrimonio podría suponer una separación de intereses entre los accionistas, o bien, una confluencia entre estos. Es decir, los accionistas podrán repartirse las empresas que resulten o repartir las acciones de las nuevas empresas entre todos los accionistas, proporcionalmente a las cuotas de la empresa original. En ocasiones, las gestiones administrativas pueden dar como resultado real la expulsión de accionistas incautos hacia una empresa que va a fracasar, en beneficio de la consolidación de los intereses mayoritarios e indiscutibles.

También le puede interesar: ¿Qué es el apalancamiento?

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Estado de resultados

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Estado de Resultados

También conocido como «Estado de ingresos y egresos», «Estado de rentas y gastos» o «Estado de perdidas y ganancias». El Estado de resultados es uno de los estados financieros básicos e importantes que se elaboran en el sistema contable, el cual muestra cuánto se perdió o cuánto se ganó en un período de tiempo determinado, es decir el resultado del ejercicio. De esta manera podemos darnos cuenta como operó la empresa durante el periodo y como obtuvo sus resultados positivos o negativos.

¿Qué información se requiere para construir un Estado de resultados?

Para construir un estado de resultados es necesario tener de primera mano el balance general, ya que éste muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada y dentro de sus elementos se encuentra el rubro del capital contable o patrimonio donde se logran identificar los resultados de ejercicios anteriores y del ejercicio actual, es decir, el balance general ya nos va a mostrar si la empresa o negocio tuvo pérdidas o ganancias en un periodo de tiempo determinado. Ahora bien, si ya éste estado financiero nos muestra el resultado de su ejercicio ¿Qué función cumple el estado de resultados? La respuesta es muy sencilla, porque con el estado de resultados se logra definir y sacar conclusiones con relación a si las áreas estratégicas del negocio están dando el resultado esperado, de lo contrario solamente quedaría en una fría cifra.

¿Qué información comprende el estado de resultados?

El estado de resultados comprende la información de solo un período, es decir de un año calendario como máximo, aunque claro está que también se pueden construir de forma mensual, trimestral, semestral etc. como lo hacen muchas empresas de acuerdo a las necesidades de información del negocio.

El Estado de Resultados muestra además la siguiente información:

estado de resultados

La presentación de un estado de resultados varía dependiendo de la actividad económica de la empresa, es decir si es comercial, de servicios o manufacturera. ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué diferencia hay entre el estado de resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?

Las ventas y el costo de ventas, son rubros que dan el primer resultado que se llama utilidad bruta. En este primer dato se logra analizar el margen de utilidad que la empresa logra obtener entre el precio de venta y su costo de producción, algo así como si se comprara mercancía por un total de $ 585.800 y se vendiera por $ 1.000.000 en total. La ganancia obtenida seria $ 414.200.

estado de resultados

Después muestra los gastos de operación del negocio, el cual se compone de los gastos de venta, gastos administrativos, gastos financieros y en general todos aquellos gastos que no intervienen en el proceso productivo directamente.

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estado de resultados

El resultado de restar a la utilidad bruta los gastos de operación es llamado utilidad en operación, donde además se deben añadir otros rubros de ingresos y de gastos. ¿Por qué se debe añadir otros ingresos y otros gastos en este resultado? Se le llama otros ingresos o productos a todas aquellas ganancias que la empresa obtuvo producto de actividades que no responden a su propósito principal como por ejemplo aquellas ganancias que se obtienen por abrir un CDT  o cuenta de ahorro de los cuales  se generan intereses, o también puede ser cuando se decide reemplazar un activo y al vender este se obtiene una ganancia a estos, también podría ser rentas por arrendamiento, a todo esto se le denomina otros ingresos.

Se le llama otros gastos a aquellos que están relacionados a la misma razón, es decir responde a todos aquellos gastos que la empresa obtuvo producto de actividades que no responden a su propósito principal, como por ejemplo las comisiones que cobran los bancos por el manejo de las cuentas y productos. Estos son gastos que no tienen nada que ver con la operación pero se deben registrar y reflejar en la información financiera.

estado de resultados

Después de sumarle a la utilidad de operación los otros ingresos o productos y restarle los otros gastos se obtiene la utilidad antes de impuestos sobre la cual la empresa tiene la obligación de contribuir y pagar los impuestos  de acuerdo a la legislación que sea aplicada. Por ejemplo para Colombia el impuesto se le conoce como impuesto sobre la renta (ISR). También sobre ésta utilidad se calculará lo que va a repartirse a los trabajadores como reconocimiento a su labor en la generación de éstas mismas a lo que se le conoce como participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).

estado de resultados

Restados los componentes de ISR y PTU sobre la utilidad antes de ISR y PTU se obtiene la utilidad neta. Éste resultado se somete al criterio de los accionistas de la empresa para que decidan cuánto de esta utilidad retirarán como dividendos o ganancias para ellos. Al descontar los dividendos repartidos entre los accionistas de la empresa de la utilidad neta se obtiene la utilidad retenida la cual se registra en el balance general como utilidad del ejercicio anterior.

¿Qué diferencia existe entre el gasto y el costo?

Al presentar un estado de resultados se logra observar que existen dos componentes fundamentales, como lo son los costos y los gastos, por lo tanto es importante mencionar cual es la diferencia que existe entre estos dos conceptos:

¿Qué es un costo?

Es todo valor económico en que la empresa incurre con el propósito de elaborar el producto, es decir todo aquel que esté directamente relacionado con su fabricación. Por esta razón dicho capital invertido para la elaboración de los productos y que se materializa en el concepto “inventario” se compone de la mano de obra directa, materia prima directa y costos indirectos de fabricación. es decir que antes de ser comparado contra los ingresos del periodo, sufre primero un proceso de acumulación en una partida del activo llamado inventario. Esto es debido a que el costo se compara con los ingresos en el momento en que se tenga el dato de cuántas unidades se vendieron, por ejemplo si durante un periodo se producen 200 unidades las cuales para producirlas se incurrieron en costos totales por $ 2.000 (total costo $ 400.000) y solamente se venden 100 unidades, quiere decir que los ingresos del periodo solo serán afectados por la mitad de esos costos ($ 100.000). De esta manera en el estado de resultados se reflejarán los ingresos por ventas ($ 100.000) y a esto se le resta el costo de estas 100 unidades vendidas ($ 100.000) obteniendo así la utilidad bruta.

¿Qué es un gasto?

Es todo aquel valor económico que no guarda relación directa en la elaboración del producto, estos a diferencia de los costos son comparados directamente con los ingresos del periodo y se clasifican además en gastos de administración, ventas y financieros. Es decir que independientemente de las ventas o costos incurridos en la producción se aplicarán o deducirán en su totalidad, de los ingresos.

Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, es importante concluir que los valores económicos en los que incurre la empresa para producir un producto se pueden clasificar como costo o gasto, y esta categorización no depende tanto de su propósito, depende más del proceso de producción. Por ejemplo el sueldo el jefe de producción y el del jefe de personal son en sí mismos gastos que tienen el mismo propósito que es el de retribuir el trabajo de estas personas. Pero el sueldo del jefe de producción al estar relacionado con el proceso de fabricación se registrara como un costo de producción, el del jefe de personal, como un gasto del periodo.

¿Cómo interpretar un estado de resultados?

El estado de resultados es una herramienta que nos permite valorar cómo ha sido la operación y gestión del negocio en cada una de las áreas de la empresa, debido a que cada una de las cuentas que se describen en el estado de resultados refleja el qué hacer de un área específica. Por ejemplo:

Ventas

Este ítem del estado de resultados muestra el desempeño del área de ventas la cual tiene un responsable que es el director comercial o de mercadeo. Este rubro permite analizar su gestión o trabajo mediante el análisis de las cifras señaladas en este estado financiero para determinar si el área de ventas cumplió con la meta establecida o la superó.

Costo de ventas

El área responsable de éste rubro es el área de operaciones o de producción, por lo tanto se podría evaluar la gestión o trabajo del director de operaciones, y analizar si el margen de utilidad obtenida corresponde al límite de los costos que se presupuestaron o estimaron para el período, es decir si se cumplió con el porcentaje del costo sobre el precio de las ventas el cual debe ser máximo del 60%.

Gastos de operación

El área responsable de este rubro es el área de recursos administrativos, área responsable del gasto de la operación del negocio. Su resultado permite determinar si el director administrativo logró cumplir con el presupuesto establecido por la compañía, es decir si logro disminuirlo o por el contrario lo sobrepasó.

Gracias al estado de resultados, se puede analizar y evaluar la gestión operativa del negocio y cada una de las áreas responsables, todo con miras a que este sea un insumo para la toma de decisiones y la optimización de los recursos del negocio.

ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué diferencia hay entre el estado de resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?.




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Administración financiera

¿Qué es la administración financiera?

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¿Qué es la administración financiera?


Comúnmente se asume que el objetivo principal de la Administración Financiera radica en la maximización de las utilidades, pues bien, en la práctica es mucho más que eso, y lo es dado que pese a la importancia de la utilidad, existen factores tales como la sostenibilidad y el crecimiento, que hacen que el objetivo básico financiero trascienda el corto plazo.

Por definición, la Administración Financiera dentro de una organización, consiste en la planificación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder asumir todos los compromisos económicos de corto, mediano y largo plazo; expresos y latentes, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de la organización, considerando la permanencia y el crecimiento en el mercado, la eficiencia de los recursos y la satisfacción del personal.

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En un marco conceptual general la administración financiera se puede considerar como una forma de la economía aplicada que se sustenta en alto grado en conceptos económicos.

Funciones y objetivos de la administración financiera

  • Determinar la viabilidad de las fuentes de dinero (operacionales y de financiación)
  • Analizar oportunidades financieras
  • Presupuestar y proyectar
  • Controlar los recursos económicos
  • Gestionar las inversiones y los activos
  • Gestionar impuestos
  • Maximizar utilidades
  • Gestionar los dividendos

Todas estas funciones deben desarrollarse en aras de garantizar la permanencia y el crecimiento de la organización en el mercado.

Administración Financiera Vs. Finanzas

Es común equivocar estos términos en forma conceptual, y en teoría existe una diferencia muy clara entre las finanzas y la administración financiera. Las finanzas están compuestas básicamente por tres aspectos financieros:

  • Mercados de dinero y capitales
  • Inversiones
  • Administración financiera

Es decir, la administración financiera es un aspecto que se encuentra contenido en el concepto: finanzas, por tal razón comparten objetivos y funciones.

 

Breve historia de la Administración: Historia de la administración




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