Administración financiera

Ejemplo de un Estado de Resultados

ejemplo de un estado de resultados
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Ejemplo de un Estado de Resultados

¿Qué diferencia existe entre el Estado de Resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?

La presentación de un Estado de resultados varía dependiendo de la actividad económica de la empresa, es decir si es comercial, de servicios o manufacturera. ABCFinanzas.com le explica de forma muy sencilla estas diferencias:

ejemplo de un estado de resultados

Estado de resultados de una empresa de servicios:

La presentación del estado de resultados en una empresa de servicios es la más simple, debido a que no vende mercancía o bien material pero si recibe retribución de su actividad económica por la prestación de sus servicios (entidades financieras, empresas de seguros, empresas de asesoría jurídica, hoteles, universidades etc.). Teniendo en cuenta esto, el costo de las empresas de servicios está representado por los gastos que fueron necesarios para la prestación del servicio.

Es por esta razón que toda salida de dinero que la empresa hace para el buen funcionamiento de su operación se clasifica como gasto en el estado de resultados.

La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para la generación de dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viáticos, etc. La diferencia que resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios, será la utilidad o pérdida del ejercicio.

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Ejemplo de un Estado de resultados de una empresa comercial o distribuidora:

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para venderlos con un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas empresas existe la cuenta de inventario de mercancías con sus complementos: compras, devoluciones y rebajas en compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas.

El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente manera:

  1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas, obteniéndose de esta manera las ventas netas.
  2. Costo de ventas:
    • Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y se obtienen las mercancías disponibles para la venta
    • Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones, rebajas y descuentos en compras, obteniéndose así las compras netas.
    • A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final de mercancías y se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancías vendidas.
  3. Utilidades o pérdidas:
    • Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad bruta en ventas.
    • A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se obtiene la utilidad neta operacional.
    • La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas antes de impuestos.

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Ejemplo de un Estado de resultados de una empresa industrial o manufacturera:

Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades económicas que obtienen su producto gracias a la transformación y procesamiento de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías los cuales se utilizan como base para la fabricación y creación de nuevos productos terminados para venderlos con un margen de utilidad a otras empresas o consumidores. ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué son las actividades económicas?

La diferencia en la presentación del estado de resultados en este tipo de empresas en comparación a las comerciales se relaciona con la forma de calcular el “Costo de los productos vendidos”, porque en las empresas industriales hay que manejar tres tipos de inventarios como lo son:

  • Materias primas
  • Productos en proceso
  • Productos terminados

Por esta razón, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de inventarios. La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas solamente manejan un tipo de inventario de mercancía que equivale al de productos terminados en las empresas industriales.

¿Cómo hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial?

Para hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial es necesario construir el “estado de costo de productos vendidos” el cual es un anexo del estado de resultados. ABCFinanzas.com ilustra a continuación el siguiente diagrama donde se muestra la forma como circulan los costos a través de los diferentes inventarios:

circulación de costos en el inventario

 

El cuadro del medio representa la planta de producción, el superior la bodega de materiales y el inferior el almacén de productos terminados. Todos al comenzar un período inician siempre con un inventario inicial correspondiente a los excedentes del período anterior los cuales son afectados por el juego de inventarios de la empresa.

Almacén o bodega de materiales: Es el primero de los costos de los productos vendidos, el cual corresponde a la materia prima que se consumirá en la producción y entra a hacer parte de los productos en proceso (cuadro del medio). La materia prima se determina por la cantidad existente al inicio del periodo (inventario inicial de materia prima $ 10.000.000), las compras netas de materia prima ($100.000.000) y lo que queda al final (inventario final de materia prima $15.000.000).

Productos en proceso: Es el segundo de los costos de los productos vendidos, el cual corresponde al costo total de producción de productos terminados cuya cantidad está determinada por la suma de la mano de obra directa ($ 8.000.000), los costos indirectos ($ 3.500.000), el material directo consumido ($ 5.000.000), la mano de obra indirecta ($ 2.000.000) y el inventario inicial de productos en proceso ($ 2.500.000). Si a este resultado se le resta el costo de las unidades que no se terminaron (inventario final $ 8.000.000) se obtendrá el costo de los productos que si se terminaron y que son enviados al almacén de productos terminados ($103.000.000).

Almacén de productos terminados: Es el tercero de los costos de los productos vendidos, el cual está determinado por el inventario inicial de productos terminados existente al iniciar el periodo, es decir aquellos que no se alcanzaron a vender al final del periodo anterior ($ 5.000.000). La suma del costo de este inventario más el costo de los productos terminados ($ 103.000.000) determina el máximo costo de ventas en el que la empresa podría incurrir en caso de vender toda la existencia y no quedara nada al final del periodo. De esta manera, el costo de lo que realmente vendió la empresa en dicho periodo se determina por la diferencia entre el inventario que quedo al final del periodo y lo que se vendió.

Lo anterior es un relato del juego de inventarios en el que incurre una empresa industrial, y se resume en el siguiente “estado de costo de productos vendidos” que como se mencionó anteriormente es un anexo del estado de resultados:

estado de resultados

En el estado de costo de productos vendidos anterior, se plantean varios conceptos importantes a tener en cuenta. ABCFinanzas.com ilustra a continuación en el siguiente mapa todos los elementos que intervienen en el costo de venta de un producto:

elementos del costo

estado de resultados industrial

Teniendo en cuenta todo lo anterior, se logra evidenciar que la presentación del estado de resultados varía dependiendo de la actividad de la empresa y tal como lo planteó ABCFinanzas.com la forma más sencilla o simple es la de la actividad de servicios, donde simplemente se agrupan en la parte superior los ingresos por servicios prestados y en la parte inferior los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos, obteniéndose así la utilidad.

Pero cuando la actividad es comercial o manufacturera, las cuales incluyen el manejo y administración de inventarios de mercancías, la presentación del estado de resultados conlleva a tener en cuenta muchos otros factores.




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