Administración financiera

¿Qué es el libro mayor?

LIBRO MAYOR

Libro mayor

Todos los sucesos de carácter económico que se dan en medio del ejercicio de una empresa debido a la actividad a la que esta se dedique, se debe registrar en el libro diario en orden cronológico; así mismo, hay que tener en cuenta un elemento muy importante para el control económico: el libro mayor. La función de este es reflejar cada una de las cuentas, las operaciones económicas, entre otras cosas que se registran en los libros diarios durante el ejercicio económico para así conocer el saldo que queda en cada una de las cuentas por las operaciones registradas.

 

¿Por qué se llama libro mayor?

Toma el adjetivo de “mayor” porque este adjunta el movimiento total de todas las subcuentas. Por ejemplo, la cantidad de proveedores serian adjuntados en los libros auxiliares, cada proveedor por separado y estos se concentrarán después en una sola cuenta (La cuenta de proveedores) en el libro mayor, en el encabezado de esta cuenta debe indicarse que son proveedores; de la misma manera será con todas las distintas cuentas (clientes, bancos, caja) sin importar cuantas subcuentas pueda tener cada una de estas cuentas. En el libro mayor solo se mencionaría el monto total de la cuenta en un periodo específico de tiempo, el cual generalmente es un mes.

En estas cuentas, tomando de nuevo la de proveedores, en la columna del haber se colocaría el monto total de los proveedores durante ese periodo, y en el debe se pondrá el total del monto pagado a estos proveedores en ese mismo periodo de tiempo. La diferencia entre estos totales arrojará el saldo que se tiene al final del mes en cada una de las cuentas, sin dar mayor detalle de cuanto se debe a cada proveedor específicamente, pues esto último se encontrará en los libros auxiliares.

 

¿Qué debe aparecer en el libro mayor?

En el libro mayor debe estar todas las cuotas anotadas en los libros diarios durante todos los ejercicios económicos de la empresa. A medida que se registra algo en el libro diario, las cuentas que se usen deben irse registrando en el libro mayor. Por ejemplo, si en la cuenta de bancos se ha registrado constantemente diferentes movimientos en los libros diarios, el libro mayor deberá reflejar absolutamente todas las operaciones para las que esta cuenta haya sido usada (teniendo sus respectivas fechas de operación, el número de movimiento al que pertenece, los conceptos de operación y los cargos o abonos que se produzcan en esta cuenta por cada operación).

El libro mayor puede verse como el índice detallado de todas las cuentas, pues en caso de que se necesite información de alguna cuenta específica, será más fácil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operación y la cuenta usada, y así se encontraran todas las operaciones que se hayan producido en esa cuenta.

 

Reglas de un libro mayor

Estas son las dos reglas que deben seguirse cuando se realiza la contabilidad de forma manual:

  • Toda cuenta que se registre en los libros auxiliares, obligatoriamente debe registrarse en el libro mayor
  • Así mismo, toda cuenta abonada en los libros auxiliares, por su mismo importe, debe ser registrada en el libro.

Hoy en día, no es muy popular que se realice la contabilidad de manera manual, pues este tipo de procedimientos los realiza un programa especializado, el cual lo hace automáticamente y sin esfuerzo. Solo basta con que se realicen las anotaciones requeridas en los libros auxiliares y el mismo programa se encargará automáticamente de ponerlas en el libro mayor. Así mismo sucede con los balances, los cuales también son realizados automáticamente por programas informáticos.

 

¿Cómo se diligencia un libro mayor?

El libro mayor puede demorarse años en ser diligenciado, pues solo usa un renglón de la cuenta por cada mes y hay cuentas que incluso, no tienen movimientos mensuales como otras que si registran movimientos cada cierto mes. Por esta razón, sus páginas no son diligenciadas tan rápido como otras cuentas. Por ejemplo, la cuenta de capital no tiene tanto movimiento como lo puede tener la cuenta de bancos.

En el caso de que haya más de un libro mayor, los movimientos de las cuentas seguirán en la siguiente página en blanco, en el cual los movimientos de la cuenta se escribirán bajo el encabezado “viene de la página XX, del libro XX”

Lea también: Contrapartida en la contabilidad

 

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