Administración financiera

¿Qué es la mano de obra?

MANO DE OBRA

Definición “mano de obra”

La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que realizan los colaboradores para elaborar un producto o prestar un servicio. El costo de la mano de obra corresponde al precio o compensación que se debe pagar por utilizar el talento humano necesario para poder elaborar dicho producto o prestar el servicio requerido. La mano de obra es elemental, y desde el punto de vista del costo se puede analizar que en una empresa por ejemplo se tiene una variedad de tipo de colaboradores, es decir que cumplen diferentes funciones, pertenecen a varias dependencias y tienen diferentes responsabilidades. Una empresa puede tener colaboradores que pertenecen al área comercial, al área de administración o al área de producción dependiendo de su actividad económica y por esta misma razón se tiene que aprender a identificar cuáles son los elementos que realmente hacen parte del costo del producto o servicio ofrecido por la compañía.

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¿Cómo identificar el costo de la mano de obra de un producto o servicio?

Contablemente todos los colaboradores que están en el área de administración, en el área comercial o ventas no forman parte del costo de la producción. No hay lugar a dudas que son fundamentales para la operación misma de la compañía porque sin estos colaboradores no se podría llegar al objetivo que es el de llevar el producto final al cliente y administrar todo lo que implica su comercialización, registro y operación. Lo importante en este punto, es que usted debe tener en cuenta que estos colaboradores no hacen parte del costo de producción del producto o la prestación del servicio, a diferencia de los colaboradores que hacen parte del área de producción y cumplen con esa función que si hacen parte del costo. Lo que quiere decir que contablemente los desembolsos de dinero realizados durante el periodo relacionados al área de administración, comercial y ventas se registran como gastos del periodo, y los del área de producción como costos de producción.

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Costos de la mano de obra en la producción

En este punto analizaremos detenidamente los costos de la mano de obra asociados a la producción. Por una parte se tiene todo aquello que se paga a los colaboradores (recursos, dinero) por las horas trabajadas, y por otra parte todo lo que va específicamente a cada producto que se fabrica, lo cual puede que no coincida necesariamente debido a que pueden existir ciertos tiempos llamados ociosos o evitables dentro del tiempo estipulado que el colaborador trabajó. Entonces por una parte se tiene todo lo que es el costo como empresa compuesto por el costo de este recurso humano el cual fue entregado al trabajador de diferentes formas, y por otra parte se tiene lo que se extrae y se carga al costo del producto o prestación del servicio. El ideal es que ambos coincidan, porque de lo contrario significa que existen ciertas horas del día o jornadas de trabajo que el trabajador permaneció en la empresa pero que no necesariamente trabajó en la fabricación de productos y servicios, y es precisamente en esta parte donde debería existir un buen control de tiempos, movimientos, procesos donde el colaborador esté bien organizado y planificado toda su programación, por esta razón es importante que usted como dueño de empresa analice todo esto.

 

¿Cómo se determina el valor del costo de la mano de obra por hora?

En esta parte vamos a poder determinar el valor del costo por hora de la mano de obra en la producción para poder entregar dicho costo por hora llamado también “costo de la HH” (hora – hombre) a la fabricación del producto o prestación del servicio. Este se calcula de la siguiente manera:

 

Como se logra observar en la fórmula “el total horas mensuales trabajadas” está asociado a las horas que efectivamente trabajó el colaborador o que debería trabajar, de hecho se recomienda que se estandarice si dicho colaborador permanece las 8 horas en la empresa o realmente si de acuerdo a cierto análisis de tiempos y movimientos de su actividad trabaja 7.5 horas, en este caso se debería determinar su valor hora sobre este número. Por esta razón, todas aquellas horas que no se trabajen más allá de las 7.5 están relacionadas con aquellos tiempos de ocio o evitables. Finalmente, al determinar el valor hora se logra conocer el costo que se cargará al producto fabricado o a la prestación del servicio.

 

¿Qué compone el costo de la mano de obra?

Con la fórmula anterior se logró conocer cómo determinar el valor del costo por hora de la mano de obra, pero dicha fórmula expresa un “Valor de la MO por permanencia” que se hace necesario detallar a continuación. Lo que hay dentro del valor de la mano de obra por permanencia se describe a continuación, aunque vale la pena aclarar que depende de la regulación de cada país, sin embargo generalmente se puede encontrar los siguientes desembolsos de dinero:

 

La imagen anterior es un ejemplo de conceptos que se encuentran dentro de la remuneración que paga la empresa o el costo total en el que va a incurrir para pagarle al trabajador.

 

Valor de la remuneración recibida por el trabajador

Es importante aclarar que el valor que recibe el colaborador como remuneración por su trabajo no representa realmente el costo para la empresa. Lo que recibe el trabajador como salario tiene incorporado o descontado los siguientes valores o elementos que deben realizarse obligatoriamente:

 

 

Finalmente, gracias a lo detallado a lo largo de todo este artículo se puede observar lo que implica el costo de la mano de obra de un trabajador de cierta empresa.

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