Derecho laboral

¿Cómo se calculan las horas extras y los recargos nocturnos, dominicales y festivos?

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¿Cómo se calculan las horas extras y los recargos nocturnos, dominicales y festivos?

Antes de aprender a liquidar el valor de las horas extras o trabajo suplementario y los recargos nocturnos, dominicales y festivos; es necesario considerar el concepto de jornada ordinaria de trabajo.

 

¿Qué es la Jornada Ordinaria de Trabajo?

La Jornada Ordinaria de Trabajo es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al servicio de un empleador, dentro de una relación laboral. Esta jornada se pacta entre las partes, sin embargo, existe un marco normativo que regula la jornada ordinaria de trabajo máxima, según lo dispuesto en el artículo 161 del Código Sustantivo de Trabajo:

Artículo 161. Duración.

La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las siguientes excepciones:

a) En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reducción de la jornada de trabajo de acuerdo con dictámenes al respecto;

b) La duración máxima legal de la jornada de trabajo del menor de edad (…)

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana; En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 9 p.m. Parágrafo. El empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo”.

Según lo anterior, la Jornada Ordinaria de Trabajo Máxima, corresponde a 8 horas diarias, 48 horas a la semana, de forma tal que, una jornada diaria o semanal superior a la ordinaria, supondría trabajo suplementario o de horas extras.

 

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras, también conocidas como trabajo suplementario, de acuerdo a lo establecido en el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo, se definen como:

“Trabajo suplementario (horas extras) es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la máxima legal”.

De manera que si en una relación laboral (empleado / empleador) se pacta una jornada ordinaria de trabajo de 8 horas diarias, y en un día se trabajan 10 horas, se ha incurrido en 2 horas extras. Ahora bien, su remuneración se liquida de acuerdo a las siguientes disposiciones:

Hora extra diurna

La hora extra diurna es aquella en la cual se labora por encima de la jornada ordinaria de trabajo y dicho trabajo se realiza entre las 6 a.m y las 9 p.m; cada hora extra diurna tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora de trabajo.

Por ejemplo:

Juan tiene una jornada ordinaria de 8 horas diarias en un turno que va desde las 7 a.m hasta las 4 p.m con una hora de almuerzo. El día de hoy Juan laboró desde las 7 a.m hasta las 6 p.m (con una hora de almuerzo). De manera que Juan trabajó un total de 10 horas, teniendo en cuenta que su jornada ordinaria es de 8 horas diarias, Juan trabajó 2 horas extras; teniendo en cuenta que estas horas se trabajaron entre las 6 a.m y las 9 p.m, las 2 horas extras son diurnas, y se liquidan como se indica a continuación:

Valor de la hora ordinaria de trabajo de Juan = $ 6.000

Recargo de la hora extra diurna = 25%

Valor de la hora extra diurna = $6.000 x 1,25

Valor de cada hora extra diurna = $7.500

Valor del trabajo suplementario de Juan = 2 x $7.500 = $15.000

Hora extra nocturna

La hora extra nocturna es aquella en la cual se labora por encima de la jornada ordinaria de trabajo y dicho trabajo se realiza entre las 9 p.m y las 6 a.m; cada hora extra nocturna tiene un recargo del 75% sobre el valor ordinario de la hora de trabajo.

Por ejemplo:

Pedro tiene una jornada ordinaria de 8 horas diarias en un turno que va desde la 1 p.m hasta las 10 p.m con una hora destinada para la cena. El día de hoy Pedro laboró desde la 12 p.m hasta las 11 p.m (con una hora de cena). De manera que Pedro trabajó un total de 10 horas, teniendo en cuenta que su jornada ordinaria es de 8 horas diarias, Pedro trabajó 2 horas extras; teniendo en cuenta que estas horas se trabajaron entre las 9 p.m y las 6 a.m, las 2 horas extras son nocturnas, y se liquidan como se indica a continuación:

Valor de la hora ordinaria de trabajo de Pedro = $ 6.000

Recargo de la hora extra nocturna = 75%

Valor de la hora extra nocturna = $6.000 x 1,75

Valor de cada hora extra nocturna = $10.500

Valor del trabajo suplementario de Pedro = 2 x $10.500 = $21.000

¿Qué es el recargo nocturno?

El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo adicional. Este recargo corresponde al 35% y aplica para las horas que se trabajen después de las 9 p.m y hasta las 6 a.m. (Teniendo en cuenta que el 18 de julio de 2017 se sancionó la Ley que amplió en una hora el recargo nocturno que se les paga a los trabajadores). Recuerde que la jornada ordinaria de trabajo se puede realizar por turnos, es decir que puede realizarse de día o de noche, y en el caso en que las horas se trabajen dentro del intervalo establecido como nocturno se debe pagar un recargo al trabajador. Con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales.

Por ejemplo:

José tiene una jornada ordinaria de 8 horas diarias en un turno que va desde la 2 p.m hasta las 11 p.m con una hora destinada para la cena. El día de hoy José laboró su jornada normal (con una hora de cena). De manera que Pedro trabajó un total de 8 horas, teniendo en cuenta que su jornada ordinaria es de 8 horas diarias, Pedro NO trabajó horas extras; sin embargo, Pedró trabajo 2 horas después de las 9 p.m, es decir que realizó 2 horas de trabajo nocturno, y se liquidan como se indica a continuación:

Valor de la hora ordinaria de trabajo de José = $ 6.000

Recargo nocturno = 35%

Valor de la hora nocturna = $6.000 x 1,35

Valor de cada hora nocturna = $8.100

Valor del trabajo nocturno de José = 2 x $8.100 = $16.200

¿Cómo se remunera el trabajo realizado en dominicales y festivos?

Por normal general, el empleador está obligado a dar un descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Este descanso se pagará de acuerdo a la jornada ordinaria de trabajo y como “descanso” debe tener una duración mínima de 24 horas. Con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales.

Cuando el trabajador realice alguna labor en domingos y festivos se remunerará con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria, en proporción con las horas trabajadas.

Por ejemplo:

Isabel tiene una jornada ordinaria de 8 horas diarias y su descanso remunerado es el día domingo de cada semana. El día de ayer (domingo), su jefe la programó para realizar una serie de tareas en su oficina, estas tareas tuvieron una duración de 5 horas (desde las 8 a.m hasta la 1 p.m). De manera que Ana trabajó un total de 5 horas en su día de descanso dominical obligatorio, las cuales se liquidan de la siguiente manera:

Valor de la hora ordinaria de trabajo de Pedro = $ 5.000

Recargo dominical = 75%

Valor de la hora dominical = $5.000 x 1,75

Valor de cada hora dominical = $8.750

Valor del trabajo dominical de Ana = 5 x $8.750 = $43.750

Más liquidaciones…

En el devenir del trabajo se pueden dar múltiples combinaciones que pueden hacer que la liquidación de las horas extras y los recargos nocturnos, dominicales y festivos, sean un poco complejos. Con el objetivo de simplificar su operación ABCFinanzas.com le proporciona el factor por el cual usted debe multiplicar el valor de la hora ordinaria para conocer la remuneración según la condición del trabajo:

Hora extra diurna dominical o festiva: (25% hora extra diurna + 75% recargo dominical) = 100%

Hora extra nocturna dominical o festiva: (75% hora extra nocturna + 75% recargo dominical) = 150%

Hora dominical o festiva nocturna (NO extra): (35% recargo nocturno + 75% recargo dominical) = 110%

Para concluir…

1. Recuerde que para efectos del cálculo del trabajo suplementario y los recargos correspondientes, el dominical inicia desde las 12 a.m del domingo hasta las 12 a.m del lunes. Del mismo modo, el trabajador puede convenir con el empleador para que su día de descanso remunerado sea el sábado, y este día será reconocido como descanso dominical obligatorio, iniciando desde las 12 a.m del sábado, hasta las 12 a.m del domingo.

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