Connect with us

Conceptos básicos financieros

¿Qué es una letra de cambio?

Publicado

on

letra de cambio
Pexels

Letra de cambio

En el mundo de los negocios, la exigencia del cobro de una obligación financiera puede variar de forma sustancial dependiendo de la existencia o no de documentos que garanticen las operaciones financieras. Los documentos títulos valor hacen la diferencia entre recurrir a procesos ejecutivos o a procesos declaratorios de cobro, por tal razón, documentos que avalen la existencia de una deuda, como es el caso de la letra de cambio, no pierden relevancia.

 

¿Qué es una letra de cambio?

Una letra de cambio es un documento título valor mediante el cual una persona expresa y dirige una orden incondicional por escrito, para que otra persona le pague una suma de dinero a un tercero. Es decir que este documento está diseñado para operaciones en las que intervienen tres actores.

 

¿Quiénes intervienen en una letra de cambio?

Como se mencionó, en la letra de cambio intervienen básicamente tres personas (naturales o jurídicas), estas son:

Girador: Es la persona que elabora la letra de cambio, de manera tal que es quien da la orden de pago, o para efectos prácticos, quien presta el dinero.

Girado u obligado: Es la persona a quien se le da la orden de pagar, es decir, a quien se le presta el dinero.

Beneficiario: Es la persona a quien se le debe pagar, es decir, quien tiene el derecho de cobrar la suma de dinero. Es posible que el beneficiario de una letra de cambio sea el portador.

 

Ejemplo…

Juan le debe $ 200.000 a Daniela por concepto de un préstamo. Del mismo modo, a Juan Marcos le debe $ 200.000 por concepto de la venta de una consola de vídeo. Juan no dispone de efectivo y quiere saldar la obligación que tiene con Daniela, de manera que gira una letra de cambio en la que ordena a Marcos el pago de $ 200.000 a Daniela.

Una vez girada la letra de cambio, Juan debe presentársela a Marcos para que la acepte o no. En caso de aceptarla, Marcos quedará obligado a pagarle la suma de dinero a Daniela en el término que se especifique en el documento.

Girador: Juan.

Girado: Marcos.

Beneficiaria: Daniela.

 

¿Qué información debe tener una letra de cambio?

Para que una letra de cambio tenga validez debe cumplir con una serie de información general relacionada con su naturaleza de título valor, además de algunos puntos específicos. La información mínima que debe contener una letra de cambio es la siguiente:

1. Mención del derecho: En el documento debe especificarse que se trata de una letra de cambio.

2. Firma de quien elabora el documento (girador).

3. Fecha y lugar de creación del documento. En caso de no especificarse se tomaran como tales la fecha y el lugar de su entrega.

4. Plazo en que debe pagarse.

5. Orden incondicional al girado para efectuar el pago.

6. Nombre y dirección del girado.

7. Lugar donde debe pagarse (cubrirse) el documento.

8. La indicación de ser pagadera a la orden o al portador. En caso de ser a la orden debe especificarse el nombre del beneficiario a quien debe efectuarse el pago.

9. Cantidad que debe pagarse, en número y letra.

Dependiendo de las condiciones de la obligación financiera, la letra de cambio puede contener información relacionada con la naturaleza de los pagos, es decir: número de cuotas, valor de las cuotas, tasa de interés, entre otras.

 

¿Qué posibilidades de vencimiento tiene una letra de cambio?

Una letra de cambio puede tener distintas posibilidades de vencimiento, estas son:

A la vista: El girado debe pagar el valor de la letra de cambio en cuanto se la presenten. La presentación puede hacerse en cualquier día dentro del año que siga a la fecha de expedición, salvo un acuerdo especial que se haya hecho en el documento.

A un día cierto después de la fecha: La letra debe pagarse tantos días después de que el documento ha sido expedido. Por ejemplo: Páguese a los 18 meses después de la fecha.

A un día cierto después de la vista: La letra debe pagarse tantos días después de que el documento sea presentado y aceptado por el girado. Por ejemplo: Páguese a los 18 meses después de la vista.

A un día cierto: La letra debe pagarse precisamente en la fecha que se indica en el documento. Por ejemplo: Páguese el 14 de Marzo de 2017.

Con vencimientos ciertos sucesivos: La letra debe pagarse a plazos específicos.

 

¿Qué diferencia hay entre una letra de cambio y un pagaré?

La letra de cambio y el pagaré son ambos títulos valores que avalan el derecho a cobrar determinadas sumas de dinero, y aunque pueden parecer muy similares, tienen sus diferencias y se adaptan a condiciones financieras específicas. Su principal diferencia consiste en el número de personas que intervienen en la operación, así entonces en la letra de cambio intervienen tres personas, una de ellas da la orden a otra, para que pague a un tercero; el pagaré funciona como una promesa que hace una persona de pagarle a otra cierta suma de dinero, es decir, en este último intervienen dos personas.

 

Preguntas frecuentes…

¿Puede realizarse una letra de cambio entre dos personas?

La respuesta corta es sí. De hecho la letra de cambio es el documento más utilizado para que dos personas avalen una obligación financiera; sin embargo, el documento ideal para esta figura es el pagaré. Para que se utilice una letra de cambio entre dos personas debe adaptarse el documento para que el girador y el beneficiario sean el mismo.

¿Cómo puedo interpretar las expresiones «principios», «mediados» o «fines» en el vencimiento de una letra de cambio?

En caso de que el documento presente dichas expresiones no debe considerarse como ambiguo, es decir, la letra de cambio sigue teniendo validez, toda vez que el Código de Comercio establece que las expresiones «principios», «mediados» y «fines» de mes, corresponden a los días «primero», «quince» y «último» de cada mes, respectivamente.

¿Si una vez vencida la letra el tenedor o beneficiario no se presenta para su cobro, qué puede hacer el girado o deudor?

Si vencida la letra ésta no se presenta para su cobro dentro de los ocho días siguientes al día de su vencimiento, cualquier obligado podrá depositar el importe de la misma en un banco autorizado legalmente para recibir depósitos judiciales, que funcione en el lugar donde debe hacerse el pago, a expensas y riesgo del tenedor y sin obligación de dar aviso a éste. Este depósito producirá efectos de pago.

¿La letra de cambio puede endosarse?

Sí. La letra de cambio, y por lo tanto su derecho de cobro, pueden endosarse tantas veces como se considere. El endoso de una letra de cambio puede hacer mediante las modalidades de endoso en blanco (al portador) o endoso a la orden. Para efectuar el endoso en blanco es suficiente con la firma del endosante; en caso de que el endosante especifique el endosatario (endoso a la orden), es precisa la firma de este último. La letra de cambio es un documento susceptible de factoring.

Ingeniero Industrial, especialista en Logística, Cadena de Abastecimiento, Marketing de contenidos, Finanzas y presupuestos. Co-fundador de abcfinanzas.com y Fundador del sitio web ingenieriaindustrialonline.com.

Conceptos básicos financieros

Modificación de créditos según circular externa 026

Publicado

on

MODIFICACION DE CREDITOS

¿En qué consiste la modificación de créditos?

Según la circular externa 026 de la Superintendencia financiera de Colombia, la persona que tenga un crédito en una entidad financiera podrá realizar una solicitud de modificación de créditos, la cual consiste en realizar una ampliación de plazo que disminuya la cuota y que esta por supuesto esté acorde a la nueva capacidad de pago del cliente, el beneficio radica en que este cambio no le generará de inmediato una marca de reestructuración en las centrales de información.

 

Requisitos para acceder a la modificación de créditos:

Si usted está pasando por una situación económica que le impide cumplir con el pago de su obligación, puede solicitar la modificación de créditos para que le amplíen el plazo y de esta manera le disminuya su cuota, tenga en cuenta que debe cumplir con los siguientes requisitos para acceder a este alivio financiero:

  • Si tiene un microcrédito o un crédito de consumo no puede estar en mora por más de 60 días, si tiene un crédito de cartera comercial no puede estar en mora por más de 90 días. Dicho atraso o mora tuvo que haberse registrado en los últimos 6 meses con corte al cierre del mes anterior. Esto quiere decir que si hoy 13 de septiembre está solicitando la modificación de créditos, la entidad financiera tomará como corte el 31 de agosto, analizando de esta manera los últimos 6 meses (Febrero – agosto), tiempo en el cuál debió presentarse el atraso para que pueda cumplir con este requisito.
  • Debe estar de acuerdo con la modificación a realizarse en el crédito, la cual consiste en que debe disminuir la cuota.
  • Debe tener capacidad de pago, es decir que demuestre que tiene como responder a la nueva cuota que le quedará.
  • El crédito que se está solicitando modificar no puede ser un crédito ya reestructurado o que tenga dicha marca en las centrales de riesgo.

 

¿En qué consiste la reestructuración del crédito?

Según la circular externa 026 de la Superintendencia financiera de Colombia, si el titular del crédito no puede sustentar la fuente de pago o no tiene como responder a la nueva cuota (en caso que se le esté validando la opción de modificación), el alivio será a través de reestructuración. Tenga en cuenta que un crédito se puede reestructurar máximo hasta 2 veces en toda su vigencia, con 6 meses de tiempo entre dichas reestructuraciones. En este orden de ideas, la diferencia que existe entre la modificación de créditos y la reestructuración es que esta última genera una marca de «reestructuración» en centrales de riesgo, lo que significa que si usted intenta adquirir un crédito o servicio en una entidad que consulte o valide su información en las centrales de información, encontrarán que actualmente usted tiene un crédito reestructurado, lo que puede interpretarse como problemas de liquidez y posiblemente dicha entidad le niegue la solicitud por ver en usted un riesgo de impago.

También le puede interesar: centrales de riesgo.

 

¿Cuándo se otorga el alivio por modificación de créditos o reestructuración?

En los casos que usted acuda a la entidad financiera a solicitar un alivio o solución a sus problemas de atraso en la cuota del crédito, la primera opción siempre será la de modificación de créditos, por el beneficio de no quedar marcado en las centrales de riesgo. Es decir que si usted intenta adquirir un crédito o servicio en una entidad que consulte o valide su información en las centrales de información, encontrarán que actualmente usted tiene un crédito que paga sin inconveniente, y posiblemente en este caso dicha entidad le apruebe la solicitud porque se refleja un buen comportamiento de pago. De igual forma, tenga en cuenta que la entidad podrá efectuar la modificación de créditos siempre y cuando cumpla con los requisitos mencionados anteriormente.

Para los créditos que tienen un codeudor, si el titular de la obligación no tiene capacidad de pago para responder a dicha modificación, pero quien aporta el dinero es el codeudor que sí tiene la capacidad de responder, el alivio en este caso siempre será reestructuración, así el codeudor esté involucrado en la cuota del crédito. El análisis financiero siempre deberá ser el del titular del crédito, no puede ser reemplazado en el análisis por los datos del codeudor.

Lea también: Refinanciación de un crédito.

 

Continuar leyendo

Conceptos básicos financieros

¿Qué es una cuenta de saldo cero ZBA?

Publicado

on

CUENTA DE SALDO CERO ZBA

Cuenta de saldo cero ZBA

Una cuenta de saldo cero (ZBA por sus siglas en inglés) es una cuenta de cheques en la que se mantiene un saldo de cero transfiriendo automáticamente los fondos de una cuenta principal en una cantidad lo suficientemente grande como para cubrir los cheques presentados. Las corporaciones utilizan una cuenta de saldo cero ZBA para eliminar el exceso de saldos en cuentas separadas y mantener un mayor control sobre los desembolsos.

Además cuando se escribe un cheque contra la cuenta de saldo cero ZBA, la cuenta siempre se mantiene en un saldo cero. Esto permite un mayor control en la distribución de fondos y limita el exceso de saldos existentes en múltiples cuentas. La actividad de la cuenta de saldo cero ZBA se limita al procesamiento de pagos y no se usa para mantener un saldo corriente. Esto permite que una mayor cantidad de fondos esté disponible para su uso, por ejemplo, para inversión, en lugar de tener pequeñas cantidades en dólares inactivas dentro de una variedad de subcuentas. Siempre que se requieran fondos en la ZBA para cubrir un cheque, los fondos se transfieren de la cuenta principal en la cantidad exacta requerida.

Lea también: ¿Cuál es la diferencia entre ahorro e inversión?

 

Tarjetas de uso y débito ZBA

El uso de una cuenta de saldo cero ZBA para depositar tarjetas de débito emitidas por la organización ayuda a asegurar que todas las actividades en las tarjetas mencionadas anteriormente sean pre-aprobadas. Como los fondos inactivos no están presentes en la ZBA, no es posible ejecutar una transacción de tarjeta de débito hasta que los fondos se hayan entregado a la cuenta. Esto puede ayudar a administrar los gastos comerciales al limitar el riesgo que tienen lugar las actividades no aprobadas.

El uso de un ZBA como un mecanismo de control de gastos es especialmente útil, ya que se aplica a los cargos incidentales en una gran organización. Si bien los cargos operativos a menudo son más fáciles de predecir y financiar, los imprevistos pueden ser variables por naturaleza. Al limitar el acceso rápido a los fondos a través de las tarjetas de débito, es más probable que se sigan los procedimientos de aprobación adecuados antes de completar una compra.

Lea también: Beneficios al conocer los costos de su negocio.

 

La cuenta de saldo cero ZBA como herramienta de monitoreo de presupuesto

Dado que una organización puede tener múltiples ZBA, se pueden crear para ayudar en la administración del presupuesto. Esto puede incluir la creación de un ZBA separado para varios departamentos o funciones, proporcionando una forma rápida de controlar los cargos diarios, mensuales o anuales. Otras razones para crear un ZBA separado podrían involucrar la administración financiera de proyectos particulares a corto plazo o aquellos en particular riesgo de excesos inesperados, ya que el uso de un ZBA ayuda a prevenir los cargos excesivos sin la debida notificación y aprobación.

 

La cuenta maestra

La cuenta maestra proporciona un punto central para la administración de fondos dentro de una organización. Esta cuenta se usa para enviar fondos a cualquier subcuenta de ZBA según sea necesario. A menudo, la cuenta maestra tiene otros beneficios sobre las subcuentas. Esto podría incluir algo tan simple como una tasa de interés más alta. Por naturaleza, una cuenta maestra no es una cuenta de cheques, sino algún otro valor más rentable.

 

Ejemplo

Digamos que la empresa de restaurantes XYZ mantiene su efectivo en la cuenta de cheques A. Cada martes, su departamento de contabilidad escribe cheques para pagar los servicios esa semana. Esta semana, el monto de esos cheques es de $1,000.

La empresa XYZ desea mantener su efectivo centralizado en una cuenta que paga intereses. Para mantener el mayor dinero posible en la cuenta que devenga intereses, mueve solo $1,000 de la cuenta el martes para que los cheques puedan ser pagados.

Lea también: Cuenta corriente.

Continuar leyendo

Conceptos básicos financieros

¿Qué es un crédito rotativo?

Publicado

on

CRÉDITO ROTATIVO

Crédito rotativo

El crédito rotativo es una modalidad de crédito que ofrecen las entidades financieras donde aprueban un cupo de crédito y a medida que el cliente cancele el capital utilizado tendrá dicho monto disponible nuevamente mientras su comportamiento en el pago de la obligación sea de forma cumplida.

Lea también: Qué es una tasa de interés?

Requisitos para obtener un crédito rotativo

Generalmente, la mayoría de las entidades financieras piden ciertos requisitos similares para poder obtener este producto:

  • Hay que tener la mayoría de edad, aunque en otras entidades piden específicamente ser mayor a los 23 años
  • Tener ingresos superiores a un salario mínimo
  • Tener buena calificación en las centrales de riesgo y no tener reportes negativos.
  • Se debe justificar y tener soporte de los ingresos. En el caso de tener otros ingresos se debe igual justificar y soportar (esto es una ventaja porque permite que la entidad financiera apruebe el préstamo sin complicaciones y acelere el trámite debido a las altas garantías que usted como cliente pueda ofrecerle a dicha entidad).

 

Características de un crédito rotativo

Este tipo de crédito tiene diversas características, estas son:

  • Es un crédito que puede realizarse en cualquier momento, pues está disponible todos los días del año.
  • El cupo del crédito no es desembolsado completamente, quien adquiera el crédito decide en qué momento se desembolsa y así mismo cuanto se desembolsará.
  • El pago de este crédito es mensual y podrán hacerse abonos voluntarios
  • Los pagos son diferidos automáticamente en determinado tiempo, esto varía según la entidad.

 

Beneficios de un crédito rotativo

  • Como el crédito está ligado a una cuenta de ahorros o corriente, no se tiene que ir necesariamente a la sucursal bancaria para pagar la cuota cada mes, pues estas pueden debitarse directamente de la cuenta.
  • Puede disponerse del dinero del crédito en cualquier momento, se debe solicitar por los medios electrónicos o telefónicos con los que cuente la entidad, para así notificar cuanto y cuando se debe depositar el dinero en la cuenta.
  • Al mantenerse un buen manejo del crédito, se puede contar con este siempre e incluso se tiene la posibilidad de solicitar una ampliación del cupo cuando este sea renovado.
  • Se puede pagar por anticipado lo que se haya usado del cupo o realizar abonos adicionas cada mes para evitar el cobro de intereses.
  • Ciertas entidades ofrecen junto al crédito un seguro para cubrir los pagos en caso de muerte o incapacidad.
  • Hay plazos que permiten tener cuotas más bajas, estos varían según la entidad financiera con la que se realice el crédito.
  • Claramente, se tiene la libertad de usar el dinero para lo que se desee, a diferencia de créditos específicos como los de vivienda.
  • El cupo asignado del crédito dependerá de los montos mínimos y máximos que ofrece cada entidad bancaria.

 

Consejos para el buen manejo de un crédito rotativo

  • Hay que tener en cuenta que esta clase de créditos están diseñados para solucionar problemas de liquidez, así que se debe procurar pagar lo que se gaste lo más pronto posible y de esta forma se tendrá disponible todo el cupo del crédito disponible.
  • Recordar siempre las fechas de pago de las cuotas, pues el incumplimiento del pago puede causar la limitación o la suspensión del crédito.
  • Solicitar al banco una explicación completa y clara de todo lo relacionado con la liquidación de las cuotas y los intereses que se debe cancelar por usar el crédito.
  • Preguntar los costos de la cuota de manejo, tributarios y el resto que se relacionen con el uso del crédito.
  • Cuando se solicite la utilización del crédito, no debe hacerse en lugares públicos o con personas que puedan saber los datos personales necesarios para hacer este tipo de transacciones.
  • Es importante abonar dinero extra, adicional a las cuotas mensuales, pues esto ayuda a liberar rápidamente el cupo, salvarse de impuestos y generar una buena reputación crediticia como consumidor financiero.
  • Mantener un control específico de todas las transacciones que se hagan con el crédito, si existe algún error en estas se debe comunicar rápidamente al banco.
  • Cuando se soliciten las utilizaciones por internet, debe hacerse por la página de la entidad escribiendo su dirección y por nada del mundo ingresar por enlaces enviados por otros medios.

Lea también: ¿Cuáles son mis derechos como consumidor financiero?

 

Continuar leyendo
Anuncios

Emprendimiento

Anuncios

Administración financiera

Anuncios

Finanzas personales

Más populares